Zwei Bräute - Hochzeitsplaner Hamburg

Wedding Planner - Kosten, Ablauf und Checkliste

Vor(ur)teile gegenüber Hochzeitsplaner

Bei Hochzeitsplanern denken viele häufig an eine dekadente Luxusleistung, auf die man gut verzichten kann.

 

Wir haben uns mit unseren erfahrenen Hochzeitsplanerinnen aus Hamburg, getroffen und sie über die Mythen und Vorurteile einer Hochzeitsplanerin ausgefragt, mit denen sie fast täglich konfrontiert werden. 

Die üblichen Einwände...

Wieviel kostet ein Hochzeitsplaner?


Der Gedanke "selber machen ist günstiger" ist oft einer der ersten großen Planungsfehler.

💍 SO SPART IHR INDIREKT GELD MIT EINEM HOCHZEITSPLANER:

  1. Hochzeitsplaner haben oft schon die passenden Hochzeitslocation für euch parat, sodass ihr euch die Suche ersparen könnt

  2. Ihr bekommt Dienstleister oft zu einem anderen Preis als wenn ihr sie selbst bucht

  3. Aufgrund ihrer Erfahrung wissen sie welche Wünsche wie umsetzbar sind, das spart euch viel Zeit & Geld

  4. Außerdem können individuelle Tipps gegeben werden, wo ihr bares Geld sparen könnt (z.B. bei der Papeterie, dem Catering & mehr)

💍 HOCHZEITSPLANER LEISTUNGEN - WAS ÜBERNEHMEN SIE?

  1. Sie haben ein enorm großes Netzwerk an Locations unterschiedlichen Stil und Preisniveaus in ihren Repertoire, auch die, die im Internet gar nicht zu finden sind.

  2. Sollte mal nicht das passende dabei sein, wird aktiv gesucht, akquiriert und für euch verhandelt. Ebenso ist es mit Dienstleistern. Musiker, Fotografen, Trauredner, selbst Kirchen/Pastoren haben ihren eigenen Fingerabdruck.

  3. Da den passenden zu finden, der eurem Stil entspricht ist ebenso Aufgabe des Hochzeitsplaners wie mit ihnen passende Preise und Verträge auszuhandeln und dafür zu sorgen, dass es am Tag der Hochzeit genauso umgesetzt wird, wie das Paar sich es wünscht.

💍 WAS KOSTET EIN HOCHZEITSPLANER?

Oft orientieren sich die Hochzeitsplaner am Gesamtbudget der Hochzeit und macht etwa 10-20% aus.
  • BEISPIEL: Bei einem Paar mit einem Budget von ca. 15.000€ (ø deutscher Hcohzeiten für 60 Gäste) würden die Kosten für ein Hochzeitsplaner bei ca. 1.500-3.000€ liegen.
  • Oder sie stellen jede Stunde in Rechnung (zwischen 50€ und 150€)
Weitere Kosten können je nach Extravaganz und Sonderwünschen natürlich immer dazukommen. Jeder Hochzeitsplaner hat sein eigenes Vergütungsmodell. Die Preise unserer Hochzeitsplaner findest du in den jeweiligen Profilen!




2. "Kann auch meine Trauzeugin..."


Die Trauzeugen sind oft die besten Freunde des Paares und am Tag der Hochzeit treue Begleiter. Sie sind beim „getting ready“ dabei und versorgen den Bräutigam und die Braut mit dem, was diese jeweils zum Glücklichsein brauchen. Doch genau darin liegt der Casus Knacksus! Sie begleiten das Paar und sind oft gar nicht vor Ort, wenn der Raum dekoriert und eingedeckt wird. Sie bekommen nicht mit, falls der Florist die falschen Blumen bringt und sie stehen auch nicht morgens um 6 Uhr auf der Leiter um noch schnell die Girlande fest zu machen die am Vortag von ihnen nicht richtig befestigt wurden. Außerdem machen sie ihren Job meistens auch zum ersten Mal und haben oft irgendwas vergessen, oder den Tagesablauf nicht richtig durchdacht. Wo soll denn dann nach 20 Minuten Rede noch das Spiel reingequetscht werden?

Ganz ehrlich – Tut das euren Freunden nicht an! Es ist oft purer Stress es euch schön machen zu wollen und die wenigsten Trauzeugen sind so ehrlich und sagen euch, dass sie damit überfordert sind. Selbst wenn sie euch bei der Planung unterstützen, sind sie am Tag selbst kein adequater Ansprechpartner für eure Gäste, die Dienstleister, das Servicepersonal,… und können auch oft nichts tun, wenn der Fotograf morgens anruft und absagt, weil er sich das Bein gebrochen hat. Lasst die Trauzeugen in Ruhe ihren Job machen: An eurer Seite zu stehen und durch den schönste Tag zu begleiten.

Doch was leisten Hochzeitsplaner eigentlich konkret was das Paar nicht selbst kann?

Sie haben ein enorm großes Netzwerk an Locations unterschiedlichen Stil und Preisniveaus in ihren Repertoire, auch die, die im Internet gar nicht zu finden sind. Sollte mal nicht das passende dabei sein, wird aktiv gesucht, akquiriert und für euch verhandelt. Ebenso ist es mit Dienstleistern. Musiker, Fotografen, Trauredner, selbst Kirchen/Pastoren haben ihren eigenen Fingerabdruck. Da den passenden zu finden, der eurem Stil entspricht ist ebenso Aufgabe des Hochzeitsplaners wie mit ihnen passende Preise und Verträge auszuhandeln und dafür zu sorgen, dass es am Tag der Hochzeit genauso umgesetzt wird, wie das Paar sich es wünscht.




3. "Das finde ich auch im Internet..."


Das Internet ist voll von Hochzeitsdienstleistern und Anbietern die euch mit Angeboten zuschütten. Die Chance, dass ihr dort eine schöne Location, einen guten DJ oder Trauredner findet ist sehr groß. Doch um sicher zu sein, dass dieser auch zu euch passt, setzt es ein persönliches Treffen voraus. Und da bleibt es natürlich nicht bei einem. Ihr möchtet sie anschauen, kennenlernen, Angebote prüfen, Preise und Leistungen miteinander vergleichen,…

Das ist bei einer Hochzeitsplanerin anders. Sie kennt ihr Netzwerk und weiß, welcher Dienstleister stilistisch passt und hat zudem günstigere Preise ausgehandelt. Natürlich geht es auch hier nicht ohne den persönlichen Kontakt. Das Paar bekommt nicht einfach am Hochzeitstag einen völlig Fremden vor die Nase gesetzt. Hier ist die persönliche Sympathie ganz wichtig.




4. "Hochzeitsplaner? Ist doch nur etwas für Frauen..."


Das Vorurteil ist gar nicht so selten, sagt Jana Gross. Es kommt sogar vor, dass zum Kennenlerngespräch nur die Braut kommt. Das ist sehr schade und zeigt auf, das das ChiChi, dass von der Braut manchmal um eine Hochzeit gemacht wird, gar nicht im Interesse des Bräutigams ist. Wichtig ist hierbei: Es ist EUER Fest. Es wird eure Liebe gefeiert und die Gäste sind Zeugen eures Schwures. Ob die Torte dann Erdbeer- oder Himbeergeschmack hat – ja, dass ist dem Bräutigam oft wirklich egal – aber darum geht es nicht. Auf der Hochzeit soll vorrangig das Paar wiederzufinden sein und da gehört der Bräutigam nicht weniger dazu als die Braut. Und wenn wir schon mit Klischees spielen: Warum darf es zu Mitternacht nicht zusätzlich eine Mett-Torte zur Käseplatte geben .





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Möchtet Ihr Eure Hochzeit eigenständig planen? Die passende Hochzeitsplaner:in hilft Euch bei der Planung und ersten Inspiration all Eurer Träume und Wünsche! Mit dem Know How dass sie sich über die Jahre angesammelt haben ist hier keine Frage zu viel oder fehl am Platz!

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Unterstützung bei der Suche nach den passenden Dienstleister:innen

Welcher Dienstleister passt zu Euch & Euren Vorstellungen am besten?  Vertragsverhandlung uvm.

Sie haben ein ein großes Netzwerk an Locations unterschiedlichen Stil und Preisniveaus in ihren Repertoire, sogar einige, die online garnicht zu finden sind.

Es wird aktiv gesucht, akquiriert und für euch verhandelt das gilt auch für die Suche nach den richtigen Dienstleistern.

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Von der Idee Eurer Traumhochzeit bis hin zum Versenden der Dankeskarte übernimmt eine Wedding Plannerin die komplette Gestaltung und Organisation Eurer individuellen Hochzeit.  Dabei hat sie genaue Vorstellungen von Euch immer im Blick.