48+ Fragen an Hochzeitslocation | Inkl. Checkliste

Welche Fragen an die Hochzeitslocation solltet ihr stellen?

Heiraten, ja! Aber wo bloß? Denn wer die Wahl hat, hat bekanntlich die Qual: Es gibt unzählige Räume, Säle, Scheunen oder hübsche Gärten und Parks. Aber bevor ihr euch festlegt, gibt es einiges zu bedenken. Deshalb geben wir euch hier ein paar wichtige Fragen an die Hand, um die perfekte Location zu finden! So seid ihr eurem großen Tag schon ein ganzes Stück näher.

Allgemeine Fragen an eine Location

1. Wie nah sind Kirche oder Standesamt?
2. Stehen genug Parkplätze zur Verfügung?
3. Ist ein barrierefreier Weg vorhanden?
4. Können Shuttles & Taxis die Location problemlos anfahren?
5. Wie können die Tische angeordnet werden?
6. Gibt es genügend Baby- und Kinderstühle für die kleinen Hochzeitsgäste?
7. Gibt es eine Garderobe? Dürfen Jacken auch am Stuhl aufgehängt werden?
8. Wo darf geraucht werden?
9. Wo ist der beste Platz für ein Gruppenfoto? 
10. Gibt es einen schönen Weg für einen kleinen Spaziergang in der Nähe? 
11. Wie viele Tage vorher darf man Vorbereitungen in der Location treffen?
12. Von wann bis wann dürfen sich das Brautpaar und die Gäste in der Location aufhalten?
13. Ab wann dürfen Dienstleister in die Location (Aufbau etc.)?
14. Bis wann darf Musik gespielt werden? Gibt es zur späteren Stunde eine Einschränkung der Lautstärke?
15. Bis wann muss der Abbau (z.B. Technik, Tisch mit Geschenken etc.) erfolgen?
16. Gibt es genügend Steckdosen und Verlängerungskabel für die Vorführungen?
17. Gibt es ein entsprechendes Soundsystem vor Ort? Gibt es Mikrophone (mindestens zwei)?
18. Gibt es eine Bühne oder darf selbst eine aufgebaut werden? Darf auf der Bühne getanzt werden oder gibt es einen anderen geeigneten Platz?
19. Wie groß ist die Fläche für die Band?

Fragen für eine Hochzeitslocation im Freien

1. Wie viele Leute dürfen sich hier maximal aufhalten?
2. Kann die Trauung auch vor Ort vollzogen werden?
3. Falls die Trauung draußen stattfindet, gibt es eine Wetteralternative?

→ Passender Artikel: Hochzeit im Freien – Der große Ratgeber

Hochzeitslocation mit Unterkunft

1. Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort oder in der Nähe?
2. Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Location? (Falls ja, wieviele und was kosten diese pro Person?)

Fragen zum Catering

1. Muss ein Menü genommen werden geht auch ein Buffet?
2. Gibt es einen Kühlraum, in dem die Hochzeitstorte und evtl. andere Kuchen unter­gebracht werden können? Falls ja, wann können diese geliefert werden?
3. Was ist mit dem übrigen Essen, welches nicht gegessen wurde (seid nachhaltig und nehmt im Vorfeld genug Grupperschalen mit)?
4. Ist ein vegetarisches, veganes oder laktosefreies Essen möglich?
5. Kann das Menü vor Buchung getestet werden? Gibt es dadurch einen Aufschlag?
6. Kann auf einzelne Alkoholika verzichtet werden, sodass die Gäste diese nicht bestellen können?
7. Gibt es eine Getränkepauschale? Was kostet und beinhaltet diese?
8. Besteht die Möglichkeit eine Getränkeliste vorzugeben?

Fragen zur Dekoration

1. Wird die Dekoration von der Location organisiert?
2. Darf die Hochzeitsplanerin (oder auch Trauzeugen, das Brautpaar etc.) hier auch alleine alles in Ruhe vorbereiten und dekorieren?
3. Spezielle Deko: Dürfen Wunderkerzen, Konfettikanonen etc. benutzt werden?
4. Dürfen Kerzen angezündet werden?
5. Dürfen Wände mit Stoff abgehängt werden? (z. B. wenn Teile der Wand in einer anderen Farbe sind, die nicht zum Farbschema passen)
6. Sind Stuhlhussen vorhanden? Was kosten diese? Passen diese auch zur Farbe der Tischdecke?

Fragen zu externen Dienstleister einer Location

1. Kann man bei Bedarf auch einen externen Caterer nehmen?
2. Werden die Blumen direkt von der Location gestellt?
3. Dürfen Fotos vom eigenen Fotografen gemacht werden? Ist ein interner Fotograf vorhanden, der genommen werden muss?
4. Wenn keine eigene Küche vorhanden ist: Kann das Catering selbst gewählt werden oder gibt es Exklusivpartner? Bezahlt man einen Aufpreis, wenn man keinen dieser Exklusivpartner wählt?

Fragen zu den Kosten einer Hochzeitslocation

1. Ist ein Mindestumsatz zu erreichen?
2. Wie wird die Bezahlung gehandhabt? Muss ein bestimmter Betrag abgezahlt werden?
3. Fallen extra Gebühren für die Müllbeseitigung an?
4. Entfällt ein Tellergeld (für mitgebrachten Kuchen / Desserts)?
5. Ab wann ist für das Servicepersonal extra zu bezahlen (oft wird ab Mitternacht oder 01.00 Uhr ein Zuschlag pro Mitarbeiter und Stunde verrechnet)?
6. Gibt es ein Korkgeld für selbst mitgebrachte Getränke wie z.B. Schnaps oder den Wein des Winzers des Vertrauens?

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Wir hoffen, dass dir unsere Fragen an Hochzeitslocation dir bei deiner Planung für die nächste Hochzeitslocation-Besichtigung helfen!